Sistema de Gestión del Talento Humano — Colombia 2026

Gestiona tu equipo
con inteligencia

Nómina, contratos, prestaciones, ausencias y más — todo en un solo sistema adaptado a la legislación laboral colombiana vigente.

Toda la información
de tu equipo en un solo lugar

Cada colaborador cuenta con una ficha digital completa: datos personales, contrato vigente, documentos adjuntos e historial de cambios. Todo centralizado y disponible para el equipo de Talento Humano en el momento que lo necesite.

  • Ficha digital completaDatos personales, cargo, salario y contacto en un solo perfil.
  • Documentos organizados por empleadoContratos, certificados y soportes sin carpetas físicas.
  • Historial de cambios y movimientosAscensos, cambios de salario y área con fecha y responsable.
Cómo funciona
MG
María GonzálezAnalista de Nómina
Activo
CR
Carlos RamírezDesarrollador
Activo
LT
Laura TorresCoordinadora RRHH
Activo
AP
Andrés PérezAsistente Administrativo
Activo

Liquidación de nómina
sin errores manuales

El sistema calcula automáticamente el salario devengado, las horas extra, los recargos nocturnos y las deducciones de ley según la legislación colombiana vigente. El desprendible de pago se genera al instante, listo para el empleado.

  • Cálculo automático de deduccionesSalud, pensión y demás descuentos de ley sin hojas de cálculo.
  • Recargos nocturnos y horas extraCalculados según las reglas vigentes desde las 7PM.
  • Desprendible de pago generado al instanteDisponible para el empleado apenas se liquida el periodo.
Cómo funciona
Desprendible de pago · Ejemplo
Salario base$ 2.000.000
Horas extra$ 85.000
Salud (4%)- $ 80.000
Pensión (4%)- $ 80.000
Neto a pagar$ 1.925.000

Aprueba o rechaza
ausencias en segundos

Los empleados solicitan permisos desde su portal y el sistema calcula automáticamente si son remunerados, cuántos días aplican y el impacto en la nómina. El jefe directo recibe la notificación y aprueba con un clic.

  • 18 tipos de ausencia contempladosDesde incapacidad médica hasta calamidad doméstica.
  • Notificación automática al jefe directoSin correos ni seguimientos manuales.
  • Impacto en nómina calculado automáticamenteEl sistema ajusta el pago según el tipo de permiso.
Cómo funciona
Carlos RamírezPermiso por cita médica
Pendiente
Laura TorresLicencia de maternidad
Aprobado
Andrés PérezCalamidad doméstica
Pendiente

Prima, cesantías y vacaciones
sin complicaciones

El sistema calcula automáticamente la prima semestral, las cesantías y sus intereses según lo establecido en el Código Sustantivo del Trabajo, y lleva el control de los días de vacaciones disfrutados y disponibles de cada empleado.

  • Cálculo de prima semestral automáticoLiquidada en junio y diciembre sin operaciones manuales.
  • Consignación de cesantías al fondoRegistro del valor consignado antes del 14 de febrero.
  • Control de días de vacaciones disponiblesSaldo actualizado por cada periodo trabajado.
Cómo funciona
Vacaciones disponibles9 de 15 días

Toma decisiones con datos
reales de tu equipo

Visualiza la composición de tu planta de personal, exporta reportes en PDF o Excel para auditorías y entes de control, y monitorea indicadores clave como la rotación y el ausentismo mes a mes.

  • Gráficos de empleados por áreaDistribución visual de la planta de personal.
  • Exporta reportes en PDF o ExcelListos para auditorías y entes de control.
  • Indicadores de rotación y ausentismoSeguimiento mensual de la salud del equipo.
Cómo funciona
Empleados por área
Admin
Ventas
Operaciones
Soporte

Módulos del sistema

Cada módulo responde a una obligación legal o necesidad operativa real de las empresas colombianas.

Empleados y Contratos

Ficha completa del empleado, gestión de contratos con EPS, pensión y ARL. Estado del contrato en tiempo real.

Nómina y Desprendible

Liquidación mensual con horas extras, recargos nocturnos desde las 7PM, deducciones legales y neto a pagar.

Prestaciones Sociales

Prima, cesantías al fondo, intereses directos al empleado en enero, y control de vacaciones disfrutadas.

Ausencias y Permisos

18 tipos de ausencia con reglas legales automáticas: quién paga, si descuenta y cuántos días máximo.

Liquidación Final

Cálculo automático al retiro: prima proporcional, cesantías, vacaciones e indemnización según motivo.

Proceso Disciplinario

Registro de faltas (Leve/Grave/Gravísima) y sanciones. Trazabilidad legal ante demandas laborales.

Capacitación

Cursos con material multimedia asignados a empleados. Registro de asistencia por fecha y hora.

Parafiscales

Control mensual de aportes a Caja de Compensación, SENA e ICBF por empresa. Planilla PILA.

Seguridad Social

Tarifas de salud y pensión separadas por empleado y empleador. Niveles ARL por cargo.

Empleados y Contratos

Ficha completa del empleado, gestión de contratos con EPS, pensión y ARL. Estado del contrato en tiempo real.

Nómina y Desprendible

Liquidación mensual con horas extras, recargos nocturnos desde las 7PM, deducciones legales y neto a pagar.

Prestaciones Sociales

Prima, cesantías al fondo, intereses directos al empleado en enero, y control de vacaciones disfrutadas.

Ausencias y Permisos

18 tipos de ausencia con reglas legales automáticas: quién paga, si descuenta y cuántos días máximo.

Liquidación Final

Cálculo automático al retiro: prima proporcional, cesantías, vacaciones e indemnización según motivo.

Proceso Disciplinario

Registro de faltas (Leve/Grave/Gravísima) y sanciones. Trazabilidad legal ante demandas laborales.

Capacitación

Cursos con material multimedia asignados a empleados. Registro de asistencia por fecha y hora.

Parafiscales

Control mensual de aportes a Caja de Compensación, SENA e ICBF por empresa. Planilla PILA.

Seguridad Social

Tarifas de salud y pensión separadas por empleado y empleador. Niveles ARL por cargo.

Cumplimiento legal Colombia 2026

El sistema incorpora la normativa laboral vigente al momento del desarrollo.

⚖️
Decreto 0159/2026

SMLMV $1.750.905 y auxilio de transporte $249.095 vigentes.

📋
Ley 2466/2025

Reforma laboral: recargo nocturno desde las 7PM y nuevos permisos remunerados obligatorios.

🏥
Ley 100/1993

Seguridad social: salud 12.5%, pensión 16%, ARL según nivel de riesgo del cargo asignado.

📖
Código Sustantivo del Trabajo

Prima, cesantías, vacaciones, liquidación e indemnizaciones calculadas según artículos vigentes.

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¿Qué incluye la demo?

  • Recorrido guiado por todos los módulos
  • Configuración personalizada para tu empresa
  • Asesoría con legislación laboral colombiana
  • Prueba gratuita de 14 días
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